Thermoplan
Autorisierter Servicepartner · Büro & Office
Kaffeeservice Büro und Wasserspender fürs Office
Profi-Vollautomaten und leitungsgebundene Wasserspender für 10 bis 500 Mitarbeitende: pflegeleicht, hygienisch, hochverfügbar. Beratung, Aufstellung, Wartung: aus einer Hand, inkl. Hygiene nach DIN 6650-6.
Kunden aus PLZ 69 / 76 / 77 und bundesweit
Eigener Vor-Ort-Service
Eigene Techniker in den Postleitzahlgebieten 69, 76 und 77, bundesweite Lieferung.
Zertifizierter Partner
Zertifizierter Service- und Vertriebspartner von mehr als zehn Herstellern für Kaffee, Wasser und Spültechnik.
Ein Vertrag für alle Geräte
Kaffee, Wasser und Spültechnik für Büro laufen über einen Ansprechpartner.
Alles für die perfekte Büro-Versorgung
Beratung, Geräte, Aufstellung, Hygiene-Service und Bohnen-Abo: vier Leistungsbereiche für Office, Kanzlei und Coworking. Ein Ansprechpartner.
KI-generiertKaffeevollautomaten für Büro, Kanzlei und Coworking
Vom kleinen Office bis zur Konzernzentrale. Thermoplan, Schaerer und WMF, dimensioniert auf Ihre MA-Zahl und Kaffeequote.
Autorisierter Partner
Die führenden Hersteller sind bei uns unter einem Dach vereint
Herstellerneutral beraten, autorisiert vertrieben, eigener Service. Kaffee · Wasser · Spültechnik.
Büro & Office
Kaffee und Wasser ohne Aufwand als Office-Standard
Aus über 25 Jahren Office-Projekten kennen wir die Realität: Office Management hat keine Zeit für Kapsel-Bestellung und PET-Schlepperei. Wir bauen Self-Service.
Vom Start-up bis zum KonzernDIN 6650-6 audit-festEigener Service 69/76/77
1 Vollautomat pro 30–60 MA bei normaler Kaffeequote. Über 80 MA Klasse-Upgrade oder Zweitgerät.
Aus echten Projekten
BRITA VIVREAU Top Pro · Auftischlösung für Empfang & Meeting
Aus echten Projekten
Schaerer Skye · Touch-Bedienung für Coffee Bar
01 · Kaffeevollautomaten
Vollautomaten, denen Profis vertrauen
Drei Hersteller, drei Klassen. Wir dimensionieren Maschine, Mahlwerk und Milchsystem nach echten Tassenzahlen und Spitzenlast.
Schaerer
02 · Wasserspender
Festwasseranschluss beendet die PET-Logistik
Leitungsgebunden, still, gekühlt, sprudelnd. Drei Hersteller, ein Standard: spart Lieferung, Lagerfläche und Kisten-Schlepperei.
Beschaffung
Büro-Ausstattung kaufen, mieten oder leasen
Welcher Weg günstiger ist, hängt an Laufzeit und Nutzung. Wir stellen Ihnen die Zahlen für Ihren Betrieb gegenüber.
Kaufen
ab 4.110 €
Geräte für Ihr Büro als Anlagegut erwerben: AfA, freie Wartungswahl, Eigentum.
- AfA über 8 Jahre
- Eigentum & freie Wartungswahl
- Inkl. Inbetriebnahme & Schulung
Mieten · All-Inclusive
Monatsrate auf Anfrage
Vollservice-Miete mit Wartung, Verschleißteilen und Service vor Ort. Die Rate läuft als Betriebsausgabe, ohne Investitionsantrag.
- Wartung & Reparaturen inklusive
- Tausch bei Modell-Update
- Monatlich kündbar ab 36 Mo.
Leasen
ab 88 €/Monat
Unverbindliche Monatsrate, netto zzgl. MwSt. Vollamortisation ohne Anzahlung und ohne Versicherung, vorbehaltlich Bonitätsprüfung der Leasinggesellschaft.
Leasing über 36–72 Monate. Steuerlich voll absetzbar, Restwert oder Kauf-Option am Laufzeitende.
- Bilanzneutral & steuerlich optimal
- Flexible Laufzeit 36–72 Monate
- Kauf-Option oder Tausch
KI-montiert aus echten EinzelfotosIhr Draht zu uns: Büro
Wir hören uns an, was Sie brauchen
Persönliche Beratung zu Ihrem Büro-Projekt. Im Schnitt antworten wir innerhalb von 2 Stunden, ohne Verkaufsdruck.
Warum KMTS Group
Was wir zusagen, können Sie nachprüfen
Verifizierte Kennzahlen und Service-Garantien: keine Marketingversprechen, sondern messbare Leistung.
Full-Service inklusive
Wartung, Verschleißteile und Filterwechsel im Vertrag: keine Überraschungen.
Techniker-Stützpunkt PLZ 69/76/77
Eigenes Team vor Ort in Rhein-Neckar, Karlsruhe und Ortenau: Service oftmals noch am selben Tag.
Zertifizierte Partnerschaften
Zertifizierter Service- und Vertriebspartner u. a. von Thermoplan, Schaerer, WMF, BRITA und Winterhalter: Original-Ersatzteile und geschulte Techniker.
Bundesweite Lieferung
Aufstellung, Inbetriebnahme und Bediener-Schulung im gesamten Bundesgebiet.
KMTS Group · Ettlingen
Eigene zertifizierte Techniker für Büro-Projekte in PLZ 69/76/77 und bundesweit.
- Betreute Betriebe
- 1.500+
- Erfahrung
- 25 Jahre
- Servicegebiet
- 69 · 76 · 77
- Lieferung
- bundesweit
Das Team hinter Ihrem Büro-Projekt
Techniker, die den Alltag in Büros kennen
Wir kommen aus dem Service: nicht aus dem Vertrieb. Jedes Büro-Projekt wird von einem festen Ansprechpartner geführt, der den Alltag in Büros kennt. Kein Callcenter, keine Hotline-Schleife.
- Fester AnsprechpartnerEine Durchwahl für Beratung, Aufstellung, Wartung und Nachbestellung.
- Teeküche vorab angeschautWir prüfen Strom, Wasser und Abfluss, bevor die Maschine bestellt wird.
- Aufstellung ohne BürostillstandLieferung und Einweisung legen wir in Randzeiten.
- 25+
- Jahre Erfahrung
- 1.500+
- Betreute Betriebe
- Schnelle
- Servicereaktion
Service-Gebiet
Büro-Service in PLZ 69, 76 und 77
Drei eigene Stützpunkte decken Rhein-Neckar, Karlsruhe und die Ortenau ab. Außerhalb der Region liefern und koordinieren wir bundesweit.
PLZ 76xxx · Karlsruhe / Mittlerer Oberrhein
Büro-Service in Karlsruhe / Mittlerer Oberrhein
Unsere Techniker fahren Karlsruhe, Ettlingen, Rastatt und Umgebung regelmäßig an. Kurze Wege, Original-Ersatzteile, ein Ansprechpartner.
- Karlsruhe
- Ettlingen
- Rastatt
- Baden-Baden
- Bruchsal
- Bretten
- Pforzheim
Bereit für Ihre Büro-Ausstattung?
Sagen Sie uns Bedarf und Aufstellort, wir schlagen Gerät und Beschaffungsweg vor und kümmern uns um Lieferung, Aufstellung und Einweisung.
Kostenloses Angebot anfordern- Persönliche Beratung, kurzfristig
- Eigene zertifizierte Techniker
- Original-Ersatzteile vom Lager
- Wartungsvertrag und Schulung inklusive
- Deutschlandweite Lieferung und Aufstellung
FAQ · Büro
Antworten rund um Büro-Technik
Die häufigsten Fragen aus Beratungsgesprächen mit Büro-Betreibern: Modelle, Preise, Service, Wartung.
Was kostet ein Kaffeevollautomat für Büros im Monat?+
Profi-Vollautomaten starten mit einer Monatsrate auf Anfrage in der Vollservice-Miete; Premium-Modelle wie Thermoplan BW4 CTM bieten eine Rate abhängig von Modell und Laufzeit. Kaufpreis, Leasing- und Mietraten kalkulieren wir für Büros immer transparent inkl. Wartung, Wasseraufbereitung und Bohnen-Abo.
Welche Wasserhärte ist für Büros kritisch und welche Aufbereitung brauchen wir?+
Im Büro entscheidet die Wasserhärte darüber, wie oft ein Vollautomat entkalkt werden muss, und damit über Ausfallzeiten in der Kaffeeküche. Als Faustregel gilt: ab 8 °dH gehört ein Filter (BRITA Purity oder BWT Bestmax) an jeden Vollautomaten, ab 14 °dH kommt eine Enthärtung dazu. Filtergrößen und Standzeiten im Detail: Filterwechsel: Intervalle und Kosten.
Welche Hygiene-Pflichten gelten für Büros bei Kaffee- und Wasserspendern?+
Im Büro liegt die Betreiberpflicht meist beim Facility Management: Wir hinterlegen Reinigungsplan und Wartungsintervalle so, dass eine Person ohne Technikwissen den Nachweis führen kann. Rechtlicher Rahmen sind DIN 6650-6 für Wasserspender und die HACCP-Pflichten für Milchsysteme. Konzept, Reinigungsplan und Doku liefern wir über den Full-Service-Vertrag mit.
Wie schnell kann KMTS ein Gerät in Büros aufstellen?+
Standardkonfigurationen aus dem Lager (Thermoplan, Schaerer, WMF) stellen wir in der Regel innerhalb von 5 bis 10 Werktagen auf, Sonderkonfigurationen brauchen 3 bis 6 Wochen ab Werk. Im Büro stimmen wir Liefertermin und Einweisung mit dem Facility Management ab und schulen die Kolleginnen und Kollegen, die täglich nachfüllen. Festwasseranschluss, Stromversorgung und Standort klären wir vorab kostenlos vor Ort, die Montage dauert meist 2 bis 4 Stunden inklusive Einweisung (Service & Wartung).
Welche Bohnen, Reiniger und Filter empfehlen Sie für Büros?+
Wir liefern Bohnen renommierter Röstereien (Darboven, Segafredo, Kronen Kaffee) sowie Original-Reiniger und -Filter im Abo. Fürs Büro rechnen wir den Bohnenbedarf über die Kopfzahl hoch, damit der Nachschub automatisch kommt, bevor der Behälter leer ist. Abgerechnet wird alles über eine Rechnung mit einer festen Ansprechperson: Full-Service oder Beratung anfragen.
Ihr Bedarfs-Check
Büro-Angebot in 24 Stunden.
8 Fragen kurz, wir melden uns mit konkreter Empfehlung, Preis und nächstem Schritt. Persönlich, ohne Verkaufsdruck, herstellerneutral.
Bedarfs-Check · 1 von 5
Welche Lösung suchen Sie?
Kostenlos, herstellerneutral und in rund 60 Sekunden.
Sicher übermittelt · Antwort persönlich
Ratgeber für Büros
Wissen für die Büro-Praxis.
Konkrete Beiträge zu Wartung, Wasserkalkulation und Maschinenwahl: für Büros mit echten Anforderungen.
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Wartung und Reinigung der Kaffeevollautomaten nach HACCP-Pflichten 2026
HACCP-Checkliste, Milchsystem-Hygiene und Wartungs-Doku: was Betreiber für Audits wirklich nachweisen müssen.
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KI-generiertWasserspender
Festwasser oder Gallone: Was rechnet sich im Gewerbe?
Vollkostenrechnung über 5 Jahre: PET-Logistik, Gallone und leitungsgebundener Spender im direkten Vergleich.
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KI-generiertKaffee-Qualität
Milchsysteme mit Frischmilch oder Pulver im Vergleich
Was Tassenqualität, Hygiene-Aufwand und Peak-Last entscheiden: praktische Empfehlung pro Betriebsgröße.
WeiterlesenBüro im Detail
Kaffeevollautomat und Wasserspender fürs Büro: Hygiene, Wartung, Verfügbarkeit aus einer Hand.
Was am Aufstellort geklärt sein muss
Diese Punkte gehen wir vor der Lieferung gemeinsam durch: Festwasseranschluss (3/8" oder 1/2"), Stromversorgung (230 V Schuko reicht meist; ab 9.000 W Anschlussleistung 400 V CEE), Abluftsituation bei Milchkühlern, Standortklima (kein Direktlicht, keine Wärmequelle in 1 m Umkreis) und Servicezugänglichkeit. Für Büros planen wir typischerweise einen kompakten Stellplatz von 40 × 60 cm pro Vollautomat plus Milchkühler und Wasserfilter.
Ohne Festwasser kommen Standgeräte mit Tank oder Auftischgeräte infrage. Für jeden Standort halten wir Maße und Anschlusswerte vorher schriftlich fest. Ähnliche Anforderungen finden Sie unter Klinik und Pflege, Schule und Büro.
Welche Getränkelösung ins Büro passt, hängt stark von der Art des Büros ab. Für Kanzleien und Prüfungsgesellschaften mit Mandantenverkehr haben wir die Anforderungen in Kaffee und Wasser in Steuerkanzlei und Wirtschaftsprüfung beschrieben, für junge Tech-Unternehmen in Kaffeekultur im Tech-Startup: Was Teams wirklich nutzen. Versicherer und Makler mit eigenem Kundenbereich finden die passende Einordnung in Getränke im Kundenbereich von Versicherungen. Wer mehrere Standorte betreut, sollte vorab Telemetrie im Kaffeevollautomaten: Was die Fernauslese wirklich bringt lesen. Wie sich Anwesenheit und Getränkebedarf bei geteilten Arbeitsplätzen planen lassen, zeigt Hybrid Office: Kaffee- und Wasserbedarf realistisch planen, und wer die Getränkeversorgung im Nachhaltigkeitsbericht ausweisen muss, findet die Kennzahlen in ESG-Reporting: Kaffee und Wasser im Büro belegbar machen.
Wer kommt, wenn das Gerät steht
Ausfall zur Spitzenzeit ist für Büros teurer als jede Wartung. Deshalb halten wir eigene Techniker in Heidelberg, Karlsruhe und der Ortenau vor. Im Standard-Vertrag kommt jemand oftmals noch am selben Tag, im Premium-Vertrag innerhalb von acht Stunden.
Außerhalb unseres eigenen Gebiets liefern und montieren die Servicenetze von Thermoplan, Schaerer, WMF und Winterhalter. Der Wartungsumfang ist frei wählbar und reicht bis zum Full-Service inklusive Verbrauchsmaterial. Mehr unter Service & Wartung und Full-Service-Vertrag.
Was Büros dokumentieren müssen
Leitungsgebundene Wasserspender unterliegen der DIN 6650-6: halbjährliche Hygiene-Wartung, dokumentierte Filterwechsel, Probeentnahme bei mikrobiologischem Verdacht. Kaffeevollautomaten mit Milchsystem erfordern tägliche Reinigungsläufe und HACCP-konforme Doku für Audits in Büros. Zu jeder Maschine gehört bei uns die Papierlage: Hygiene-Konzept, Reinigungsplan, Wartungsdoku, prüffest für Amt und Audit.
Kein anderer Hebel wirkt so stark auf Geschmack und Lebensdauer wie die Wasseraufbereitung: BRITA Purity und BWT Bestmax sind unsere Standards für Kaffeevollautomaten, Enthärter oder Umkehrosmose für Spülmaschinen. Bei Wasserhärten über 14 °dH sind beide Pflicht: sonst verkalken Boiler und Mischventile innerhalb weniger Monate.
Beschaffung für Büros im Vergleich
Die Frage "kaufen, leasen oder mieten" hängt in Büros weniger am Preisschild als an der Bilanz. Wer das Gerät sieben Jahre und länger nutzt und Service selbst einkauft, fährt mit Kauf gut, der Kaufpreis richtet sich nach der Geräteklasse. Leasing verteilt die Summe auf 48 bis 60 Monate, ist absetzbar, deckt aber selten die Wartung ab.
Die Vollservice-Miete ist in Büros meist die ruhigste Lösung: eine Rate im Monat, darin Wartung, Reparatur, Verschleißteile und Filter. Laufzeit ab 36 Monaten, Gerätetausch beim Modellwechsel inklusive. Welche Variante am Ende günstiger ist, rechnen wir kostenlos aus: Full-Service gegen Leasing, mit Ihren Zahlen. Für Wasserspender gilt analog: Wasserspender mieten oder leasen.
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