KI-generiertKaffeevollautomat kaufen: Eigentum, das sich rechnet.
Profi-Kaffeevollautomaten und Kaffeemaschinen kaufen: Beratung, Demo, Aufstellung und Wartung aus einer Hand. Thermoplan, Schaerer, WMF, Reneka, La San Marco.
Ihre Vorteile im Überblick
Kauf lohnt, wenn die Maschine mehr als 5 Jahre bei gleichbleibendem Bedarf laufen soll und Wartung intern oder per Vertrag abgedeckt ist. Sie werden Eigentümer, senken langfristig Ihre Tassenkosten und behalten volle Flexibilität bei Aufstellort und Nutzung.
Schaerer Coffee Soul · 200–600 Tassen/Tag
Schaerer Coffee Club · Büro & kleine Gastro
Reneka Viva · Barista-Qualität
Kauf, Leasing, Miete oder Finanzierung?
Die passende Beschaffung hängt von Nutzungsdauer, Bilanzwirkung und dem gewünschten Service-Level ab. Der Vergleich zeigt, wann welches Modell die günstigste Total-Cost-of-Ownership liefert.
| Kriterium | Kauf | Leasing | Miete | Finanzierung |
|---|---|---|---|---|
| Investition upfront | Hoch | Keine | Keine | Optional Anzahlung |
| Voll absetzbar | Teilweise (Zinsen + AfA) | |||
| Bilanzneutral | ||||
| Wartung inklusive | Optional | |||
| Eigentum am Ende | Optional (Ankauf) | |||
| Flexibilität bei Wachstum | Gering | Mittel | Hoch | Gering |
| Laufzeit | unbegrenzt | 36–72 Monate | ab 24 Monaten | 12–72 Monate |
Rechnen wir es einmal durch
Ohne Wartungskosten. Wartungspauschale auf Anfrage. Ab Jahr 5 unterschreitet der Kauf jedes Leasing-Modell in den Gesamtkosten.
Kostenlos, unverbindlich, kein Login. Sie erhalten eine konkrete Rechnung plus Alternativen.
Bedarfs-Check starten und individuelles Angebot erhalten
8 Fragen, kein Login: Sie bekommen einen konkreten Rechenvorschlag und den passenden Ansprechpartner.
Angebot anfordern
Ihre Anfrage geht direkt an Holger Rinnhofer. Antwort schnellstmöglich an Werktagen.
KI-montiert aus echten EinzelfotosHerstellerneutrale Beratung seit 2001 im Familienbetrieb
Wir empfehlen die Maschine, die zu Ihrem Verbrauch passt: nicht die, an der wir am meisten verdienen. Vor-Ort-Demo, Aufstellung und Wartung aus einer Hand.
- Fester AnsprechpartnerEin Berater vom Erstgespräch bis zur Verlängerung: kein Ticket-Pingpong.
- HerstellerneutralThermoplan, Schaerer, WMF, BRITA, Winterhalter, Colged: wir empfehlen, was passt.
- Servicetruppe vor OrtEigene Techniker in Rhein-Neckar, Karlsruhe, Ortenau: Service oftmals noch am selben Tag im Servicegebiet.
- 25+
- Jahre Erfahrung
- 1.500+
- Betreute Betriebe
- Schnelle
- Servicereaktion
Was Sie vorher wissen sollten
Wann sich der Kauf einer Kaffeemaschine wirklich lohnt
Kauf ist die richtige Wahl, wenn drei Bedingungen zutreffen: lange Nutzungsdauer (5+ Jahre), stabile Auslastung und eigenes Kapital verfügbar. Für einen typischen 12.000-Euro-Vollautomaten sparen Sie über 7 Jahre gegenüber Leasing ca. 15 bis 25 %: vorausgesetzt, die Wartungskosten bleiben planbar.
Rechnet sich der Kauf nicht (kürzere Nutzung, ungewisses Volumen, knapper Cashflow), sind Leasing oder Miete die bessere Wahl.
Was kostet ein professioneller Kaffeevollautomat?
Preisspannen netto: Einstiegsklasse Büro (WMF 1100S, Schaerer Coffee Club) Kaufpreis auf Anfrage. Profi-Vollautomaten (Thermoplan Black & White 3, WMF 1500S+, Schaerer Coffee Club) Kaufpreis auf Anfrage. Premium-Klasse (Thermoplan Black & White 4 CTM, Schaerer Coffee Soul, WMF 5000S+/9000S+) Kaufpreis auf Anfrage.
Dazu kommen einmalig Kosten für Installation, Wasseranschluss und Einweisung auf Anfrage, sowie laufend 3 bis 6 Ct pro Tasse für Reinigung, Filter und Verschleißteile.
Steuerliche Behandlung von Abschreibung und AfA
Kaffeevollautomaten fallen unter die AfA-Kategorie "Büromaschinen und ähnliche Geräte" mit einer Nutzungsdauer von 7 Jahren (lineare Abschreibung 14,3 % pro Jahr). Beispiel: 14.000 € Anschaffung → 2.000 € Abschreibung pro Jahr über 7 Jahre. Details im Ratgeber Bilanz & Steuer.
Bei geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) unter 800 € netto ist Sofortabschreibung möglich: für Bürovollautomaten praktisch nie relevant, für Zubehör (Milchkühler, Tassenwärmer) manchmal ja.
Der KMTS-Prozess umfasst Beratung, Demo und Aufstellung
Bedarfsanalyse vor Ort oder per Video-Call: wir prüfen Verbrauch, Aufstellsituation, Wasseranschluss, Milch- und Tassenlogistik. Vorführung mit den Wunschmodellen bei uns oder bei Ihnen. Angebot transparent, mit Vergleich zu Leasing und Miete. Aufstellung inklusive Wasseranschluss, Karbonator (bei Bedarf), Einweisung des Teams. Wartung optional als Vertrag oder auf Abruf.
KMTS begleitet Sie von der Bedarfsanalyse über Installation und Einweisung bis zu Wartung, Reparatur und Verbrauchsmaterial. Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, eine Rechnung. Im Servicegebiet PLZ 69, 76 und 77 mit eigener Servicetruppe (Service oftmals noch am selben Tag), deutschlandweit über ein geprüftes Partnernetz.
Wir sind herstellerneutral: wir empfehlen die Maschine, die zu Ihrem Verbrauch, Ihrer Aufstellsituation und Ihrem Budget passt: Thermoplan, Schaerer, WMF, Reneka, La San Marco, BRITA Vivreau, BWT, Blupura, Winterhalter, Colged.
Wartung nach dem Kauf über Festvertrag oder On-Demand?
Wartungsvertrag (empfohlen ab 100 Tassen/Tag): jährliche Grundwartung + Reparaturen zu Vorzugskonditionen + Service oftmals noch am selben Tag im Servicegebiet. Wartungspauschale auf Anfrage. On-Demand: Sie rufen an, wir kommen, Sie zahlen nach Aufwand. Passt für sporadische Nutzung. Details unter Service & Wartung.
Wo unsere Kaffeelösungen im Einsatz sind
Wir denken jede Maschine vom Betrieb aus. Diese Branchen prägen unser Portfolio besonders.
Hotellerie
Frühstück, Bar, Zimmer: konstante Qualität in Spitzenzeiten, Milchsystem im Fokus.
Mehr zur Branche
Büro & Gewerbe
30–250 Tassen/Tag, Selbstbedienung, keine Barista-Zeit, planbare Kosten.
Mehr zur Branche
Gastronomie
Restaurant, Café, Bar: Siebträger oder Vollautomat, herstellerneutral ausgewählt.
Mehr zur Branche
Bäckerei
Vor-Ort-Genuss und Coffee-to-go: schnelle Auslieferung, robuste Milchtechnik.
Mehr zur BrancheHäufig gestellte Fragen
Was kostet ein guter Kaffeevollautomat für's Gewerbe?+
Wie lange hält ein Kaffeevollautomat?+
Kann ich meinen alten Kaffeevollautomaten in Zahlung geben?+
Ja, bei passenden Modellen und in gutem Zustand nehmen wir Altgeräte in Zahlung. Wir prüfen kostenlos vor Ort oder per Video-Call und geben Ihnen einen Restwert-Vorschlag.
Kaffeevollautomat kaufen oder leasen: was rechnet sich?+
Bekomme ich beim Kauf eine Herstellergarantie?+
Standard sind 12 Monate, für viele Profi-Modelle 24 Monate. Optional lässt sich die Garantie mit unserem Wartungsvertrag effektiv auf die gesamte Nutzungsdauer verlängern.
Wer stellt die Maschine auf?+
Im Servicegebiet PLZ 69/76/77 übernimmt unser eigenes Techniker-Team die Aufstellung, deutschlandweit unser Partnernetz. Enthalten sind Wasseranschluss, gegebenenfalls Karbonator-Setup und eine Einweisung Ihres Teams.
Welche Marken empfehlt ihr?+
Wir sind herstellerneutral. Für Büro-Selbstbedienung empfehlen wir häufig WMF 1500S+ oder Schaerer Coffee Club. Für hohes Volumen (200+ Tassen/Tag): Thermoplan Black & White 4 CTM, Schaerer Coffee Soul oder WMF 9000S+.
Gibt es Rabatte bei Mehrfachkauf?+
Ja, ab 3 Maschinen bzw. 30.000 Euro Auftragsvolumen verhandeln wir die Konditionen individuell. Geben Sie die entsprechende Menge einfach im Bedarfs-Check an.