Anwendung · Büro

Wasserspender fürs Büro sind leitungsgebunden und hygienisch

Der Wasserspender für Firmen: passend dimensioniert, hygienisch nach DIN 6650-6, richtig platziert zwischen Teeküche, Meeting und Empfang. Monatsrate auf Anfrage pro Standort, wenige Cent pro Mitarbeitendem und Tag.

Bedarf prüfen Beratung anfragen

Kunden aus PLZ 69 / 76 / 77 und bundesweit

Eigener Vor-Ort-Service

Eigene Techniker in den Postleitzahlgebieten 69, 76 und 77, bundesweite Lieferung.

Zertifizierter Partner

Zertifizierter Service- und Vertriebspartner von mehr als zehn Herstellern für Kaffee, Wasser und Spültechnik.

Ein Vertrag für alle Geräte

Kaffee, Wasser und Spültechnik für Wasserspender Büro laufen über einen Ansprechpartner.

Bedarfs-Check

Wasserspender Büro für Ihren Betrieb finden

Ihre Antworten gehen direkt an Holger Rinnhofer. Antwort schnellstmöglich an Werktagen.

Wie viele Personen werden versorgt?(Richtwert 0,5–1 Liter je Person und Tag)

Ihr Fortschritt

Autorisierter Partner

Die führenden Hersteller sind bei uns unter einem Dach vereint

Herstellerneutral beraten, autorisiert vertrieben, eigener Service. Kaffee · Wasser · Spültechnik.

1500S+, 5000S+, 9000S+

Reneka

LIFE, VIVA

La Cimbali

M200, M40, M26 Siebträger

Leitungsgebundene Wasserspender

Passende Geräte

Bewährte Modelle im Bürobetrieb

Diese Geräte laufen in Kanzleien, Steuerbüros, IT-Firmen und Verwaltungen im PLZ-Raum 69/76/77 im Alltag.

BRITA

VIVREAU Top Pro

Klassiker für Teeküche und Empfang: still, gekühlt, sprudelnd.

auf Anfrage

BRITA

VIVREAU Extra C Tap

Technik unter der Spüle, Auslauf über der Anrichte.

auf Anfrage

BWT

AQA drink Pro 20 HCS

Tisch- oder Standgerät für bis zu 20 Nutzer: 20 l/h gekühlt oder sprudelnd, 9 l/h heiß.

auf Anfrage

Beschaffung

Wasserspender Büro kaufen, mieten oder leasen

Welcher Weg günstiger ist, hängt an Laufzeit und Nutzung. Wir stellen Ihnen die Zahlen für Ihren Betrieb gegenüber.

Kaufen

ab 3.650 €

Geräte für Ihr Wasserspender Büro als Anlagegut erwerben: AfA, freie Wartungswahl, Eigentum.

AfA über 8 Jahre
Eigentum & freie Wartungswahl
Inkl. Inbetriebnahme & Schulung

Kauf-Angebot anfordern Mehr zu Kauf & AfA

Wir hören uns an, was Sie brauchen

Persönliche Beratung zu Ihrem Wasserspender Büro-Projekt. Wir melden uns schnellstmöglich.

+49 7243 20712-0 WhatsApp

Warum KMTS Group

Was wir zusagen, können Sie nachprüfen

Verifizierte Kennzahlen und Service-Garantien: keine Marketingversprechen, sondern messbare Leistung.

Full-Service inklusive

Wartung, Verschleißteile und Filterwechsel im Vertrag: keine Überraschungen.

Techniker-Stützpunkt PLZ 69/76/77

Eigenes Team vor Ort in Rhein-Neckar, Karlsruhe und Ortenau: Service oftmals noch am selben Tag.

Zertifizierte Partnerschaften

Zertifizierter Service- und Vertriebspartner u. a. von Thermoplan, Schaerer, WMF, BRITA und Winterhalter: Original-Ersatzteile und geschulte Techniker.

Bundesweite Lieferung

Aufstellung, Inbetriebnahme und Bediener-Schulung im gesamten Bundesgebiet.

Dimensionierung

Welcher Wasserspender passt zu welcher Bürogröße?

Als Faustregel rechnet die BAuA mit 1,5–2 Litern Trinkbedarf pro Mitarbeitendem und Arbeitstag. Multipliziert mit realer Zapfquote (nur ein Teil kommt aus dem Spender) landen wir bei 0,7–1,2 Litern je Person und Tag. Ein Tischgerät mit 20–30 l Kühlleistung deckt bis ca. 40 Personen komfortabel ab, ein kompaktes Standgerät mit 60–80 l passt bis ca. 100 Personen, darüber wird ein zweiter Aufstellpunkt sinnvoller als ein Hochleistungsgerät. Bei geteilten Arbeitsplätzen schwankt die Anwesenheit stark: Hybrid Office: Kaffee- und Wasserbedarf realistisch planen zeigt, mit welcher Belegungsquote Sie rechnen sollten. Die eingesparten Flaschen und Transportwege lassen sich auswerten, siehe ESG-Reporting: Kaffee und Wasser im Büro belegbar machen.

In der Praxis empfehlen wir bis 25 Mitarbeitende eine Tischlösung in der Teeküche, ab 50 ein Standgerät im Flur oder Meeting-Bereich. Ab 100 Mitarbeitenden: Kombination aus mehreren Zapfstellen, meist ein Standgerät zentral + ein Auftischgerät im Empfang.

Bis 40 Personen: Tischgerät 20–30 l/h Kühlleistung
40–100 Personen: Standgerät 60–80 l/h
Ab 100 Personen: mehrere Zapfstellen sinnvoll
Meeting-Räume: kleiner Auftischspender still + sprudelnd

BRITA VIVREAU Top Pro als Büro-Wasserspender in der Teeküche

Aufstellorte

Wo der Spender im Büro wirklich genutzt wird

Der beste Wasserspender wird zur Investruine, wenn er falsch steht. Die drei besten Aufstellorte im Büroalltag: (1) Teeküche/Kaffee-Point – hier bündelt sich Getränkeversorgung, das Gerät ersetzt Kästen und Kaffee-Warmwasser; (2) Meeting-Bereich/Empfang – als Selbstbedienung für Gäste und interne Meetings, spart aufwendiges Karaffen-Handling; (3) Flur/Kopierpunkt auf halbem Weg zwischen Arbeitsplätzen, wenn keine zentrale Küche existiert.

Was Sie vermeiden sollten: Aufstellung neben Heizung oder in direkter Sonne (Kühlleistung sinkt), im hintersten Winkel (Frequenz sinkt), auf reiner Repräsentationsfläche ohne Steckdose und Zulauf (dann wird es zum Standtheater ohne Wasser).

Moderner Büro-Empfangsbereich als Aufstellort für Wasserspender

Kosten pro Kopf

Was kostet ein Wasserspender fürs Büro pro Mitarbeitendem?

Rechenbeispiel für ein 50-Personen-Büro mit einem Standgerät im Full-Service (Miete inkl. Filter, Wartung, Hygiene): Monatsrate auf Anfrage, verteilt auf 50 Mitarbeitende. Das sind 1,78 € pro Kopf und Monat oder rund 9 Cent pro Arbeitstag. Selbst inklusive CO₂ für Sprudel (ca. 20 € im Monat) bleiben die Vollkosten unter 12 Cent pro Kopf und Tag: weniger als eine Tasse Filterkaffee.

Vergleichswert Gallonen-Wasserspender: bei realistischem Verbrauch (1 l/Person und Tag, 20 Arbeitstage) liegen die reinen Wasserkosten bei 30–45 Cent pro Liter, also 6–9 € je Person und Monat, plus Handling. Der Umstieg auf Festwasser spart typischerweise 60–70 % pro Person und Monat: siehe auch Wasserspender mit Festwasseranschluss.

Service-Gebiet

Wasserspender Büro-Service in PLZ 69, 76 und 77

Drei eigene Stützpunkte decken Rhein-Neckar, Karlsruhe und die Ortenau ab. Außerhalb der Region liefern und koordinieren wir bundesweit.

PLZ 76xxx · Karlsruhe / Mittlerer Oberrhein

Wasserspender Büro-Service in Karlsruhe / Mittlerer Oberrhein

Unsere Techniker fahren Karlsruhe, Ettlingen, Rastatt und Umgebung regelmäßig an. Kurze Wege, Original-Ersatzteile, ein Ansprechpartner.

Karlsruhe
Ettlingen
Rastatt
Baden-Baden
Bruchsal
Bretten
Pforzheim

Service anfragen

Karlsruher Schloss, Service-Gebiet Mittlerer Oberrhein

Bereit für Ihre Wasserspender Büro-Lösung?

Sagen Sie uns Bedarf und Aufstellort, wir schlagen Gerät und Beschaffungsweg vor und kümmern uns um Lieferung, Aufstellung und Einweisung.

Kostenloses Angebot anfordern

Persönliche Beratung, kurzfristig
Eigene zertifizierte Techniker
Original-Ersatzteile vom Lager
Wartungsvertrag und Schulung inklusive
Deutschlandweite Lieferung und Aufstellung

FAQ

Fragen zur Wasserversorgung

Die häufigsten Fragen aus unseren Beratungsgesprächen: Modelle, Preise, Service, Wartung.

Ab wann lohnt sich ein Wasserspender fürs Büro?+

Ab rund 10 Mitarbeitenden rechnet sich ein leitungsgebundener Wasserspender gegenüber Kästen und Gallonen. Ab 25 Personen ist er in fast jedem Setup die günstigste Variante und spart zusätzlich Lagerplatz und Rückenschmerzen.

Muss der Arbeitgeber Trinkwasser stellen?+

Nach ASR A4.2 (Arbeitsstättenrichtlinie) muss der Arbeitgeber Trinkwasser in ausreichender Menge zur Verfügung stellen. Ein Wasserspender ist der einfachste Weg, das rechtssicher und komfortabel zu erfüllen.

Wie hoch sind die Kosten pro Mitarbeitendem?+

Bei einem 50-Personen-Büro liegen die Vollkosten (inkl. Filter, Wartung, CO₂) bei rund 2 € pro Kopf und Monat, also weniger als eine Tasse Filterkaffee pro Tag.

Wo stellen wir den Wasserspender am besten auf?+

Idealerweise in der Teeküche oder am zentralen Kaffee-Point. Zweitgerät im Meeting-/Empfangsbereich, wenn regelmäßig externe Gäste da sind. Nicht in direkter Sonne, nicht neben der Heizung.

Was ist mit Hygiene im Büroalltag?+

Wir warten alle Geräte nach DIN 6650-6 halbjährlich, tauschen die Filter turnusgemäß und dokumentieren alles schriftlich. Für Sie sichtbar bleibt nur: das Wasser schmeckt frisch und läuft zuverlässig.

Können wir das Gerät auch mieten statt kaufen?+

Ja, unser Standard-Modell fürs Büro ist die Miete inkl. Filter, Wartung und Störungsdienst. Bilanzneutral, monatlich abrechenbar. Details unter /wasserspender-mieten und /wasserspender-leasen.

Ihr Bedarfs-Check

Wasserspender Büro-Angebot in 24 Stunden

7 Fragen kurz, wir melden uns mit konkreter Empfehlung, Preis und nächstem Schritt. Persönlich, ohne Verkaufsdruck, herstellerneutral.

Holger Rinnhofer

Ettlingen · Service in 69 · 76 · 77

Anrufen Termin

Bedarfs-Check · 1 von 5

Welche Lösung suchen Sie?

Kostenlos, herstellerneutral und in rund 60 Sekunden.

Sicher übermittelt · Antwort persönlich

Hintergrund

Was Sie zu Wasserspender Büro wissen sollten

Die Grundregeln der Dimensionierung für Wasserspender im Büro

Ein Wasserspender für Firmen ist kein Möbelstück: er muss zur realen Nutzung passen. In der Praxis rechnen wir mit drei Kennzahlen: Mitarbeitendenzahl, Erwartungswert Zapfquote (0,7–1,2 l pro Person und Tag) und Spitzenlast (Meeting mit 20 Personen um 10 Uhr). Ein Gerät findet seine Grenze in der Kühlleistung pro Stunde und weniger im theoretischen Tagesbedarf. Ein 25-l/h-Gerät reicht theoretisch für 200 Personen am Tag, kann aber die 20-Personen-Meeting-Spitze verzögern.

Deshalb dimensionieren wir immer zwei Kennzahlen zusammen: Tagesbedarf zur Wirtschaftlichkeit, Spitzenlast zur Kundenzufriedenheit. In Büros mit hohem Meeting-Anteil kalkulieren wir 30–50 % Reserve auf die Kühlleistung.

Welche Aufstellorte sich im Büroalltag in der Praxis bewähren

Ein Wasserspender Büro soll auf dem Weg liegen: nicht auf dem Sonderweg. In offen geschnittenen Büros gehört das Gerät in die zentrale Kaffee-/Teeküche, in klassischen Zellenbüros an den Flurknotenpunkt zwischen zwei Bereichen. Für Repräsentationsflächen (Empfang, Boardroom, Kundenzone) empfehlen wir ein zweites, kompaktes Design-Gerät, etwa von Blupura: es signalisiert Wertigkeit und ersetzt Karaffen-Handling während Meetings.

Elektrische und wasserseitige Anforderungen sind niedrig: 230-V-Steckdose, ¾"-Kaltwasseranschluss, Abfluss oder Kondensat-Behälter. Wir verlegen Zu- und Ablauf unsichtbar in Möbelblenden oder Sockelleisten. Aufstellung und Erst-Sanitisation dauern 60–90 Minuten pro Standort.

Trinkwasser als Arbeitgeberpflicht nach ASR A4.2 pragmatisch erfüllen

Die Arbeitsstättenverordnung und die konkretisierende ASR A4.2 verlangen, dass Arbeitgeber Trinkwasser in ausreichender Menge zur Verfügung stellen. Ein leitungsgebundener Wasserspender ist die einfachste Umsetzung dieser Pflicht: er stellt jederzeit gefiltertes, gekühltes Wasser bereit, wird nach DIN 6650-6 gewartet und dokumentiert, und ist verbrauchsunabhängig kalkulierbar. Rechtlich saubere Lösung, betriebswirtschaftlich planbar.

Ergänzend spart Festwasser Zeit und Kraft (kein Kästen-Schleppen), reduziert Kunststoffabfall und passt in jede ESG-Erzählung. Bei Fragen zu Miete, Leasing oder Kauf: siehe Wasserspender mieten, leasen, kaufen oder finanzieren.

Weiterführend

Weiter zum Thema Wasser

Alle Wasserspender

Modell-Übersicht

Festwasseranschluss

Wie es technisch funktioniert

Tischgerät

Für Teeküche & Empfang

Standgerät

Ab 50 Mitarbeitenden

Mit Sprudel

Karbonisierung inklusive