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KMTS Group
KI-generiert: Pflegekraft füllt auf einem Klinikflur ein Glas an einer Wand-WasserstationKI-generiert
Wasserspender Service · PLZ 69 · 76 · 77

Wasserspender Service: Hygiene, Filter und Wartung mit Nachweis

Wartung, Filterwechsel, Desinfektion und Probenahme für leitungsgebundene Wasserspender. Eigene Techniker zwischen Mannheim und Offenburg, dokumentiert nach DIN 6650-6 und Trinkwasserverordnung.

BritaBWTBlupura
Bedarfs-Check

Hygieneservice für Ihre Wasserspender anfragen

Ihre Anfrage geht direkt an Holger Rinnhofer. Antwort schnellstmöglich an Werktagen.

Wie viele Personen werden versorgt?(Richtwert 0,5–1 Liter je Person und Tag)
Frage 1 von 7
Die vier Bausteine

Was der Wasserspender-Service konkret umfasst.

Filterwechsel

Aktivkohle-, Sediment- und Hohlfaserfilter nach Durchfluss und Wasserhärte, nicht nach Kalender allein. Kapazität und Wechseldatum werden dokumentiert.

Desinfektion

Sanitisierung des wasserführenden Systems, thermisch oder chemisch, inklusive Zapfarmatur, Auslauf und Tropfschale. Danach Spülung und Freigabe.

Hygienedoku

Prüfprotokoll nach DIN 6650-6 mit Filterwechsel, Temperaturen, Sanitisierung und Hygienebefund. Vorlagefähig für das Gesundheitsamt.

Technik

Kühlleistung, CO2-Druck, Dichtungen, Magnetventile und Zapfhygiene. Verschleißteile werden getauscht, bevor sie zum Ausfall führen.

Warum eigener Service

Ein Wasserspender ist eine Trinkwasserinstallation, kein Möbelstück.

Sobald ein leitungsgebundener Spender an die Hausinstallation angeschlossen ist, gilt er als Teil der Trinkwasserinstallation. Der Betreiber schuldet damit einen bestimmungsgemäßen Betrieb: regelmäßige Nutzung, gewechselte Filter, gereinigte Entnahmestellen und einen belegbaren Hygienezustand. Genau daran scheitern viele Geräte im Alltag, nicht an der Technik. Ein Spender im Besprechungsflur, der über die Sommerferien drei Wochen stillsteht, ist hygienisch anspruchsvoller als einer, an dem täglich hundert Liter gezapft werden.

Die kaffeelastigen Serviceangebote treffen diesen Bedarf nur zur Hälfte. Bei einem Kaffeevollautomaten dreht sich die Wartung um Brühgruppe, Mahlwerk und Milchsystem. Beim Wasserspender geht es um Standzeiten, Filterkapazität, Kohlensäureführung, Kühlkreislauf und die Frage, ob die Zapfstelle beim Nachfüllen von Flaschen berührt wird. Deshalb führen wir den Wasserservice als eigene Leistung mit eigener Checkliste und eigenem Protokoll.

Was wir prüfen, richtet sich nach Bauform. Ein Tischgerät in der Teeküche braucht andere Intervalle als ein Standgerät in der Lobby oder eine Anlage mit Festwasseranschluss in einer Produktionshalle. Die Auslegung selbst, also Gerätewahl und Zapfstellenzahl, besprechen wir auf der Geräteübersicht.

Intervalle

Filterwechsel, Sanitisierung und Beprobung im Turnus.

LeistungRegelturnusAuslöser für kürzere Abstände
Filterwechsel6 bis 12 Monatehohe Wasserhärte, große Zapfmenge, Geschmacksveränderung
Sanitisierung des Systemsjährlich, sonst halbjährlichPublikumsverkehr, Klinik, Pflege, Kita
Reinigung Zapfstelle und Tropfschalebei jedem ServicebesuchFlaschenbefüllung direkt an der Armatur
CO2- und Kühltechnik prüfenjährlichSprudelgeräte mit Dauerlast
Mikrobiologische Beprobungnach Bedarf, oft jährlichlange Standzeiten, Wiederinbetriebnahme, Auflagen

Die Angaben sind Regelwerte aus der eigenen Servicepraxis. Verbindlich wird der Turnus nach dem Erstcheck: Wir messen Wasserhärte, lesen den Zählerstand aus und legen die Intervalle danach fest. Details zu Intervallen und Kosten stehen im Ratgeber Filterwechsel beim Wasserspender, die rechtliche Seite im Beitrag Wasserspender-Hygiene nach DIN 6650-6.

Ablauf

Vom Erstcheck bis zum Protokoll.

  1. Schritt 1
    Erstcheck vor Ort

    Bestandsaufnahme aller Geräte, Wasseranalyse, Sichtprüfung der Anschlusssituation und Bewertung der Standzeiten. Dauer je Standort etwa eine Stunde.

  2. Schritt 2
    Serviceplan

    Wir legen Intervalle je Gerät fest, benennen Filtergrößen und halten fest, welche Leistungen im Vertrag stecken und welche auf Abruf laufen.

  3. Schritt 3
    Turnusbesuch

    Filterwechsel, Sanitisierung, Reinigung der Entnahmestellen, technische Prüfung und Austausch von Verschleißteilen in einem Termin.

  4. Schritt 4
    Dokumentation

    Protokoll nach DIN 6650-6 mit Datum, Filtertyp, Chargennummer, Messwerten und Hygienebefund, digital abrufbar für Ihre Unterlagen.

Leistungsumfang

Was im Servicevertrag steckt.

Hygiene-Basis
Rate auf Anfrage
  • 1 Wartung pro Jahr
  • Filterwechsel nach Kapazität
  • Reinigung der Zapfstelle
  • Protokoll nach DIN 6650-6
Hygiene-Komfort
Rate auf Anfrage
  • 2 Wartungen pro Jahr
  • Sanitisierung im Halbjahresturnus
  • Verschleißteile inklusive
  • Mikrobiologische Beprobung einmal jährlich

Beide Stufen gelten je Gerät und Standort. Für Filialbetriebe und Verwaltungen mit vielen Zapfstellen fassen wir die Termine standortweise zusammen, damit ein Techniker eine Runde fährt statt fünf Einzelanfahrten abzurechnen.

Ihr Bedarfs-Check

Serviceplan für Ihre Wasserspender

8 Fragen kurz, wir melden uns mit konkreter Empfehlung, Preis und nächstem Schritt. Persönlich, ohne Verkaufsdruck, herstellerneutral.

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Persönliche Beratung zu Filterintervall, Desinfektion und Dokumentation. Wir melden uns schnellstmöglich.

Warum KMTS Group

Was wir zusagen, können Sie nachprüfen

Verifizierte Kennzahlen und Service-Garantien: keine Marketingversprechen, sondern messbare Leistung.

25+
Jahre Erfahrung
1.500+
Betreute Betriebe
Schnelle
Servicereaktion
Full-Service inklusive

Wartung, Verschleißteile und Filterwechsel im Vertrag: keine Überraschungen.

Techniker-Stützpunkt PLZ 69/76/77

Eigenes Team vor Ort in Rhein-Neckar, Karlsruhe und Ortenau: Service oftmals noch am selben Tag.

Zertifizierte Partnerschaften

Zertifizierter Service- und Vertriebspartner u. a. von Thermoplan, Schaerer, WMF, BRITA und Winterhalter: Original-Ersatzteile und geschulte Techniker.

Bundesweite Lieferung

Aufstellung, Inbetriebnahme und Bediener-Schulung im gesamten Bundesgebiet.

Kunden aus PLZ 69 / 76 / 77 und bundesweit
Karlsruher SC
Graf Hardenberg
EDEKA Rees
EDEKA Völkle
Bäckerei Nussbaumer
Segafredo Zanetti
Vogelbräu Karlsruhe
Kronen Kaffee
J.J. Darboven
Karlsruher SC
Graf Hardenberg
EDEKA Rees
EDEKA Völkle
Bäckerei Nussbaumer
Segafredo Zanetti
Vogelbräu Karlsruhe
Kronen Kaffee
J.J. Darboven
Zertifizierte Herstellerpartnerschaften
Wie oft muss ein Wasserspender gewartet werden?+
Einmal jährlich als Mindestmaß, in stark genutzten Betrieben halbjährlich. Der Filterwechsel richtet sich zusätzlich nach Durchfluss und Wasserhärte und liegt meist bei 6 bis 12 Monaten. Bei Geräten mit Kohlensäure kommt die Prüfung von CO2-Leitung und Zapfarmatur dazu.
Was gehört zur Desinfektion eines Wasserspenders?+

Die Sanitisierung des wasserführenden Systems, thermisch oder chemisch, dazu Zapfarmatur, Auslauf, Tropfschale und bei Bedarf der Kühlkreislauf. Anschließend wird gespült und der Hygienebefund protokolliert. Wir dokumentieren jeden Schritt, damit der Nachweis bei einer Prüfung vorliegt.

Wer haftet, wenn der Filterwechsel unterbleibt?+
Der Betreiber, also in der Regel der Arbeitgeber. Die Trinkwasserverordnung verlangt einen bestimmungsgemäßen Betrieb der Anlage. Bleibt der Filterwechsel aus und kommt es zu einer Belastung, trifft die Verantwortung den Betreiber, nicht den Gerätehersteller.
Prüft KMTS auch auf Legionellen?+
Wir nehmen Proben und lassen sie in einem akkreditierten Labor untersuchen, mikrobiologisch auf koloniebildende Einheiten, Coliforme, Pseudomonas und auf Wunsch Legionellen. Bei Heißwassergeräten und Anlagen mit langen Standzeiten empfehlen wir die Beprobung regelmäßig.
Wartet KMTS auch Geräte, die woanders gekauft wurden?+
Ja, nach einem Erstcheck vor Ort. Voraussetzung ist, dass die Ersatzteilversorgung gesichert ist. Für BRITA Vivreau, BWT und Blupura ist das immer der Fall, andere Fabrikate prüfen wir im Einzelfall und sagen offen, wenn sich eine Betreuung nicht lohnt.
Was kostet ein Wartungsvertrag für einen Wasserspender?+
Die Rate hängt an Gerätetyp, Anzahl der Standorte, Filtergröße und gewünschtem Turnus. Wir kalkulieren sie nach dem Erstcheck, Rate auf Anfrage. Bei Mietgeräten ist der komplette Hygieneservice bereits enthalten.
Wie schnell ist jemand da, wenn der Spender ausfällt?+

Im eigenen Servicegebiet PLZ 69, 76 und 77 melden wir uns schnellstmöglich und sind oftmals noch am selben Tag vor Ort. Außerhalb koordinieren wir den Einsatz über unser Partnernetz und bleiben Ihr Ansprechpartner.